Persondata- og cookiepolitik

    Persondata- og cookiepolitik

    Senest opdateret: 17-01-2018

     

    1. Personoplysninger

     

    I forbindelse med din tilmelding som Rethinker hos Fonden VisitAarhus´ (”VisitAarhus”) frivilligprogram og/eller ved opdatering af din profil, får du mulighed for at give en række oplysninger til VisitAarhus.

    De omhandlede oplysninger kan alt efter din indtastning omfatte følgende:

    - Fødselsdag 
    - Navn
    - Adresse
    - Nationalitet
    - Telefonnummer
    - E-mail
    - Køn
    - Tøjstørrelse

    Undtagelsesvis vil VisitAarhus behandle mere følsomme personoplysninger om dig. Dette vil kun ske såfremt du selv finder anledning til at indtaste sådanne oplysninger i kommentarfeltet til din profil, og VisitAarhus vil således ikke anmode dig om at indtaste andet end oplysningerne oplistet ovenfor. Din indtastning vil derfor kunne medføre, at VisitAarhus behandler følgende typer af oplysninger, hvis du indtaster sådanne:

    • Racemæssig eller etnisk baggrund
      • Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
      • Fagforeningsmæssige forhold
      • Helbredsmæssige oplysninger

    Dine oplysninger er beskyttet af den til enhver tid gældende lovgivning, herunder gældende persondataretslige bestemmelser. 

     

    1. Dataansvarlige og databehandlere

     

    Dataansvarlig er Fonden VisitAarhus, Hack Kampmanns Plads 2, 3, 8, 8000 Aarhus C, CVR-nr. 17579339. Som dataansvarlig har VisitAarhus ansvaret for at indsamle, opbevare og behandle oplysningerne om dig i overensstemmelse med gældende lovgivning.

    VisitAarhus' databehandlere foretager behandling af personoplysninger, som var det VisitAarhus selv der forestod behandlingen i henhold til databehandleraftalen, som er indgået med databehandleren. VisitAarhus´ databehandlere har ligeledes i henhold til databehandleraftalen tavshedspligt. Følgende databehandlere behandler data på vegne af VisitAarhus:

    • Novicell, Søren Nymarks Vej 6, 8270 Højbjerg, Danmark, CVR-nr. 20297743
    • Mailchimp, The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (gælder kun almindelige ikke-følsomme personoplysninger)

     

    1. Formål med indsamlingen

      Der indsamles oplysninger til følgende formål:
    • planlægning og koordinering af aktiviteter og opgaver for frivillige i forbindelse med VisitAarhus´ egne projekter,
    • formidling af frivillige til VisitAarhus støttede projekter med henblik på de frivilliges udførelse af frivilligopgaver for disse projekter og herunder i begrænset omfang fremsendelse af kontaktoplysninger i form af navn, e-mail og telefonnummer til eksterne projektejere,
    • VisitAarhus´ interne monitorering af effekterne, herunder med henblik på offentliggørelse af sådanne oplysninger i anonymiseret form på VisitAarhus´ hjemmeside og sociale medier samt til brug for anonymiseret afrapportering til VisitAarhus´ interessenter,
    • udsendelse af nyhedsbreve og mails om opgavetilbud, og
    • opfyldelse af lovkrav

    VisitAarhus behandler alene persondata, der er nødvendige og relevante i forhold til de ovenfor definerede formål, ligesom det løbende kontrolleres, at de behandlede persondata ikke er urigtige eller vildledende.

    Persondata slettes af VisitAarhus, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, der udgjorde grundlaget for indsamlingen.

     

    1. Cookies

     

     

    1. Rettigheder for dig som registreret

     

    Persondataloven giver dig som registreret følgende rettigheder:

    • Ret til at blive orienteret om indsamling/behandling af oplysninger til brug for elektronisk databehandling (§§ 28 og 29), som opfyldt ved nærværende
    • Ret til at bede om indsigt i de oplysninger, der behandles elektronisk (§ 31)
    • Ret til at gøre indsigelse mod, at oplysningerne behandles elektronisk (§ 35)
    • Ret til at kræve berigtigelse, sletning eller blokering af oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lovgivningen (§ 37)

    Du kan læse mere om persondataloven på www.datatilsynet.dk, herunder ved direkte henvendelse til Datatilsynet.

    Du kan klage over behandlingen af dine personoplysninger til:

    Datatilsynet, Borgergade 28,5
    1300 København K 
    Tlf.: 33 19 32 00
    Fax: 33 19 32 18
    Mail: dt@datatilsynet.dk

     

    1. Kontaktpersoner hos Fonden VisitAarhus

      Maja Gaardsmand Jensen
      Økonomi- & Administrationschef
      E-mail: mgj@visitaarhus.com 
      Telefon: +45 2424 6916